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2019 - 12 - 17
全国同业协会共庆新中国成立七十周年大会在广州成功举办我市工程勘察设计行业获得多项荣誉称号    12月11日,全国勘察设计同业协会共庆新中国成立70周年大会暨中国勘察设计协会六届二次会员代表大会在广州市成功召开。中国勘察设计协会理事长施设作了题为《奋斗七秩 峥嵘岁月创辉煌,砥砺前行 创新发展续华章》的大会报告,全面回顾了勘察设计行业企业70年来的发展成就与经验,分析了行业企业当前面临的发展形势,并对企业的未来发展提出了对策建议。报告系统分析了当前行业面临的外部发展形势和发展机遇,指出当前全球经济放缓,投资乏力,国内经济发展进入新时代,投资趋缓。同样也面临着高质量发展和“一带一路”建设带来新的机遇,主要包括:着眼补短板、调结构,扩大有效投资;加快发展先进制造业,实施“中国制造2025”;实施乡村振兴战略,践行“绿水青山就是金山银山”理念,建设美丽中国;实施区域协调发展战略,加强新基础设施建设,推进新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步发展;着眼节能环保产业,推进生态环境建设;推进“一带一路”建设走实走深等。二是工程建设组织模式改革催生新的服务内容,工程总承包、全过程工程咨询,将拓展勘察设计企业的业务链条和业务内容。报告提出,行业企业未来发展主要有三个方向:一是以“绿色、先进、经济、舒适”为方向开展技术服务。二是面向工程全生命周期开展技术与管理服务。三是持续推进...
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2020 - 03 - 02
²青岛市勘察设计协会募集疫情防控善款74万余元自新型冠状肺炎疫情发生以来,牵动万众心弦。青岛市勘察设计协会迅速行动,在市住房和城乡建设局的工作部署下,积极号召全体会员单位认真落实好市住房和城乡建设局关于疫情防控工作各项要求的同时,同时在协会会员单位中发起了“抗击新型冠状病毒感染肺炎疫情”慈善募捐活动,呼吁协会会员单位积极发扬发扬一方有难八方支援的优良传统,用行动凸现大爱情怀,齐心协力投入这场疫情防控战。青岛市民用建筑设计院、青岛市建筑设计研究院、青岛市北洋建筑设计有限公司、青岛腾远建筑设计事务所、青岛市市政工程设计研究院、青岛市勘察测绘研究院、青岛市中房建筑设计院、青岛三和施工图审查有限公司、青岛城乡建筑设计院有限公司、青岛市建设工程施工图设计审查有限公司、上海精典规划建筑设计有限公司青岛分公司、青岛中景设计咨询股份有限公司共12家会员单位纷纷伸出援助之手,第一时间通过企业捐款、发动员工捐款等方式,捐助善款共计747450元,用实际行动体现了我市工程勘察设计行业的责任担当和家国情怀。2月17日下午,市勘察设计协会将款项全部汇入市慈善总会疫情防控专项资金账户。市勘察设计协会支部同时积极响应市住房和城乡建设局的倡议,发起了面向协会内部党员职工的自愿捐款倡议,共募集善款30400元,一并转入市慈善总会账户,为抗击新型冠状肺炎疫情贡献了微薄的力量。 (插入各单位荣誉证书...
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2020 - 03 - 23
2020年3月20日下午,青岛市勘察设计协会召开了2020年度第一次理事会,共有38位理事出席会议。会议首先通报行业及协会在防控疫情方面工作开展情况,自新型冠状肺炎疫情发生以来,青岛市勘察设计协会带领广大会员单位认真贯彻落实市住房和城乡建设局工作部署,通过发起联合倡议、组织慈善捐款、陪同走访考察、开展行业调研等形式,积极联合行业企业共同抗击疫情,抓好复工复产。会议就“建筑文化创新周暨第三届中德历史城区保护与可持续发展青岛论坛”、全市工程勘察设计行业“十四五”规划编制,以及探索参与“博鳌亚洲论坛第二届全国健康大会”三项当前重点推进的工作进展情况及有关要求向理事进行了通报。    会议最后审议并表决通过了《关于减半收取2020年度会费议案》、《关于青岛市建设工程施工图设计审查有限公司并购有关事项》两个会议提案,决定对2020年度会员会费进行减半征收,以帮助广大会员单位携手共同应对当前疫情带来的不利影响和发展压力,并同意青岛市建设工程施工图设计审查有限公司并购青岛鼎汇建设工程施工图审查有限公司,以进一步提升企业市场竞争力。
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2020 - 03 - 23
鉴于新冠肺炎疫情对各行各业生产经营活动造成了影响,为了坚决打赢这场疫情防控战,帮助会员单位坚持不懈抓防控,同时积极复工复产抓经营,青岛市勘察设计协会理事长张萍、秘书长潘贵成先后于3月11日、3月18日陪同市住房和城乡建设局刘波副局长、市住房和城乡建设局勘察设计处于周军处长来到青岛腾远设计事务所有限公司、青岛德才装饰股份有限公司及青岛北洋建筑设计有限公司进行走访调研,实地了解企业在疫情防控、复工复产和经营业务开展情况。 此次调研重点了解了三家企业疫情防控预案制定、具体防控措施实行、防控用品储备以及企业自发开展的慈善捐助情况后。刘波副局长表示,当前我们的防控意识以及各项防控举措要做到半点不松懈,进一步落实市委、市政府疫情防控的工作要求,全力支持企业抗击疫情,确保疫情防控和经济发展两不误。调研还就企业在当前发展过程中自身存在困难、工程勘察设计行业发展的工作意见建议、本年度重点工作以及政策环境、市场环境、走出去发展等等议题,与三家公司同志们进行了深入细致的交流。下一步,协会将继续深入了解会员单位实际运营情况及围绕协会发展工作中的问题、需求,充分发挥协会桥梁纽带作用,积极探寻下一步工作的新模式,切实维护行业发展的良好环境,促进协会共享平台发展,更好为会员服务。
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2020 - 08 - 11
张萍理事长陪同市住房和城乡建设局赴陇南开展东西部扶贫协作工作为深入贯彻落实习近平总书记关于脱贫攻坚的重要指示精神和党中央决策部署,携手决战决胜脱贫攻坚,7月28日至29日,青岛市勘察设计协会张萍理事长陪同市住房城乡建设局党组书记、局长陈勇、党组成员、副局长刘波、局办公室主任于军等一行,赴甘肃省陇南市开展东西部扶贫协作工作。青建集团、中青建安、海川集团等企业主要负责人也一同参加有关调研和联席会议。7月28日,青岛-陇南住建系统召开了东西部扶贫协作工作座谈会上,会上双方就陇南住建领域脱贫攻坚和城镇建设工作开展进行深入会谈,希望以青岛-陇南住建领域扶贫协作为契机,广泛学习借鉴青岛市在城市规划、建设、管理方面的先进经验,全力提升陇南城市建设管理水平。张萍理事长还陪同陈勇局长一行实地走访了青岛住建系统在陇南援建的希望小学,并考察了花桥村、王坝镇何家庄村、橄榄油产业等乡村振兴示范项目。陇南市召开了青岛-陇南住建系统东西部扶贫协作座谈会,现场签订了住房和城乡建设行业框架协议,举行了签约和捐赠仪式,青岛住建系统共计捐款130万元,其中青岛市勘察设计协会以消费扶贫的方式购买陇南价值10万元的扶贫特产。
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2020 - 08 - 17
8月15日上午中共青岛市勘察设计协会党支部在协会大会议室召开2020年度民主生活会,支部党员及积极分子共23人参加了会议。会议开始前,全体党员及入党积极分子唱国歌。会议由党支部副书记林婧主持并做协会党支部2020上半年度工作报告,汇报了协会党支部关于思想建设,组织建设以及作风建设相关工作,协会党支部将带领全体党员和广大干部职工,团结一心,全面提升工作中党员的战斗力,攻坚克难,推动党的建设和企业发展共同进步。党支部书记张萍同志就“三述”结合民主生活会,以“爱青岛,让青岛更美好”为题,为大家上了一节生动的党课。这堂党课教育我们要坚守初心,做到五个方面不动摇。每一名共产党都有责任、有义务担当历史赋予我们的重任,从建设家乡做起,积极投身于社会主义现代化建设的历史洪流中,为实现中华民族伟大复兴而贡献力量。同时也对协会、公司的工作提出了高效、主动、激情、团结的具体要求,希望全体党员立足本职,爱岗敬业,再立新功。党课结束后,支部党委及公司高层进行“三述”,每位党员同志和入党积极分子进行民主评议。最后,全体人员重温入党誓词。本次民主生活会,是协会党支部积极贯彻落实中共青岛市委组织部和住建局机关党委2020年度“三述”工作有关安排召开的,把“三述”作为支部“三会一课”的一项重要内容。同时就住建局党组关于 “燃烧激情、建功青岛”进行了专题讨论。协会党支部在今后的工作中努力把“三述”活动引向深入,与实际...
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2020 - 09 - 23
9月19日上午,中建八局四公司设计管理研究院揭牌仪式在青岛中建大厦举行。张萍理事长、潘贵成秘书长陪同市住建局勘察设计处于周军处长一同应邀出席仪式。中建八局四公司总工程师叩殿强、副总工程师兼设计管理研究院院长卢宁分别就设计管理研究院成立的目的、发展愿景等做了发言。市住建局勘察设计处于周军处长对中建八局四公司设计管理研究院揭牌成立表示祝贺,他指出,四公司设计管理研究院的成立将为青岛市勘察设计领域注入新的发展活力,也为八局四公司积极探索工程总承包和全过程咨询服务带来了新的发展动力。据悉,中建八局四公司设计管理研究院是在中建八局四公司推动2020全公司EPC工程总承包管理的体系建设年背景下筹备成立的,是四公司在“两个典范”“三年再造”“四更发展”的宏伟进程中又一项极具战略意义的重要决策。成立设计管理研究院将逐步实现中建八局四公司业务去粗取精、精益求精的协调发展,以设计管理支撑施工精益求精,实现设计施工深度融合,打造未来发展核心竞争力,致力打造成为“特色鲜明、中建著名、行业知名”的总承包设计院。
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2019 - 07 - 25
青岛市勘察设计协会第五届二次会员代表大会纪要 2019年7月22日,青岛市勘察设计协会在海情大酒店召开第五届二次会员代表大会。按照《青岛市勘察设计协会章程》规定,本次大会应到144人,实到128人,参会人数符合章程要求。大会首先听取了《青岛市勘察设计协会第五届二次会员代表大会工作报告》及《青岛市勘察设计协会2018年度财务工作报告》,审议并通过举手方式表决通过了《青岛市勘察设计协会章程修改说明》、《关于调整会费标准的说明》、《关于增补常务理事单位的提案(草案)》、《关于吸收新会员单位的决定(草案)》、《青岛市勘察设计协会会员管理办法(征求意见稿)》共五项提案文件。会议审议确定:一、关于协会章程的修改。章程修改工作充分结合了形势的发展和协会工作分工和实际要求,依据国务院《社会团体登记管理条例》、民政部《社会团体章程示范文本》以及我会工作的实践和经验总结,坚持以科学发展观为指导,与时俱进,确保符合实际,便于操作,在文字表述上更加准确和规范,修改后的章程为九章五十四条。二、关于会费标准的调整。按照国家发展改革委、民政部、财政部、国务院国资委联合印发了《关于进一步规范行业协会商会收费管理的意见》(发改经体〔2017〕1999号)等文件要求以及我市工程勘察设计行业的发展特点,青岛市勘察设计协会会费设副理事长单位、常务理事单位、理事单位和普通会员单位4个标准档收取,分别按照副理事长单...
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2019 - 07 - 26
7月15日至20日,第29届国际制图大会在日本东京召开,共有70多个国家和地区的近千人参加,中国测绘学会牵头全国行业和高校学术机构近百人参会。会议期间共举办40余场高水平学术交流,展览展示了当今国际制图界最高水平的地图作品,并组织对世界各地选送的参赛作品进行了评比。青岛市勘察测绘研究院作为中国地图文化创意产业联盟理事长单位,组织中国地图出版社、重庆市地理信息中心、重庆市勘测院、贵州省第三测绘院、内蒙古地图院等联盟单位搭建了整个展示区域内面积最大、最有特色的展区。 琳琅满目富有中国特色的地图文化产品,吸引了包括国际制图协会主席Menno-JanKraak、副主席David Forrest、中国科学院院士叶嘉安等专家和同行驻足参观,参观者对我国地图发展充分肯定,表现出极大的兴趣并给予高度评价。 本次大会共有数十个国家的数百件作品参加挂图、航海图、地图集、电子图、教育、其他以及芭芭拉.佩什尼克世界儿童地图共七大类别的竞赛。中国共选送了22件作品,角逐各类奖项,最终收获了6项大奖,青岛市勘察测绘研究院独揽了3项大奖。其中“水韵姑苏—现代抽象水墨MR互动地图”获最受观众喜爱作品特别奖(全场唯一的公众投票奖),并荣获电子图类三等奖;“大沽河河口湿地生态区图”荣获挂图类专家评审二等奖。    在此次活动中,青岛市勘察测绘研究院充分发挥行业引领作用,组织产业...
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2019 - 09 - 19
各区(市)建设行政主管部门,各工程勘察设计单位,各施工图设计审查机构:现就我市工程勘察设计单位、施工图设计审查机构报送2019年9月份经济形势月报有关事项通知如下:一、报送经济形势月报的单位范围是在我市注册的所有本地工程勘察设计单位、施工图设计审查机构和在我市办理了工商注册和税务登记的分支机构的外地入青勘察设计单位。二、工程勘察设计经济形势月报表综合平台报送。根据《青岛市住房和城乡建设局关于加强和改进勘察设计行业统计工作的通知》要求,自2019年1月起,勘察设计行业经济形势月报将在综合平台行进行报送。目前试运行三个月已结束,从4月开始正式采取综合平台报送,原传统方法报送将不再进行,即各勘察设计单位和施工图审查机构认真重视,加强报送意识。报送方式为:在“青岛市住房和城乡建设局网站”(地址:http://sjw.qingdao.gov.cn/)的右侧找到业务办理模块中的市建设市场监管与信用信息综合平台,点击进入该平台首页进行登录操作,具体使用方式详见勘察设计经济运行分析用户使用帮助(附件5)。三、各单位统计工作负责人或联系方式发生变化的,应及时通过电子邮件和电话的方式告知青岛市勘察设计协会。四、对于不及时上报或编报虚假数据的勘察设计单位,将记入青岛市勘察设计管理诚信记录,情节严重的,将按照有关规定给予行政处罚。对统计工作表现差的勘察设计单位将责令限期改正,在诚信评价系统中予以扣分,每个...
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2019 - 11 - 26
转发关于召开全国勘察设计行业庆祝新中国成立70周年大会暨中国勘察设计协会六届二次会员代表大会的通知各地方、各部门勘察设计同业协会,中国人民解放军工程建设协会,中国勘察设计协会各分会、工作委员会,各会员单位:为了深入贯彻落实中共中央办公厅国务院办公厅《关于隆重庆祝中华人民共和国成立70周年广泛组织开展“我和我的祖国”群众性主题宣传教育活动的通知》的精神,宣传新中国成立70年来全国勘察设计行业为国家经济和社会发展做出的巨大贡献以及优秀团队、优秀人物的先进事迹,激发全行业从业人员更加紧密团结在以习近平同志为核心的党中央周围,不忘初心、牢记使命、永远奋斗,立足本职岗位作贡献,把爱国奋斗精神转化为实际行动,为实现我国勘察设计行业的高质量发展,为实现中华民族伟大复兴的中国梦而不懈努力,经研究决定,于2019年12月11日在广州召开全国勘察设计行业庆祝新中国成立70周年大会,同时召开中国勘察设计协会六届二次会员代表大会。现将有关事项通知如下:一、会议组织机构1. 主办单位:中国勘察设计协会2. 支持单位:广东省住房和城乡建设厅、广州市住房和城乡建设局3. 承办单位:广东省工程勘察设计行业协会、广州市工程勘察设计行业协会4. 协办单位:广东省建筑设计研究院、广州市设计院、广州地铁设计研究院股份有限公司、中恩工程技术有限公司、广东省交通规划设计研究院股份有限公...
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2020 - 02 - 19
青岛市勘察设计协会募集疫情防控善款74万余元 自新型冠状肺炎疫情发生以来,牵动万众心弦。青岛市勘察设计协会迅速行动,在市住房和城乡建设局的工作部署下,积极号召全体会员单位认真落实好市住房和城乡建设局关于疫情防控工作各项要求的同时,同时在协会会员单位中发起了“抗击新型冠状病毒感染肺炎疫情”慈善募捐活动,呼吁协会会员单位积极发扬发扬一方有难八方支援的优良传统,用行动凸现大爱情怀,齐心协力投入这场疫情防控战。青岛市民用建筑设计院、青岛市建筑设计研究院、青岛市北洋建筑设计有限公司、青岛腾远建筑设计事务所、青岛市市政工程设计研究院、青岛市勘察测绘研究院、青岛市中房建筑设计院、青岛三和施工图审查有限公司、青岛城乡建筑设计院有限公司、青岛市建设工程施工图设计审查有限公司、上海精典规划建筑设计有限公司青岛分公司、青岛中景设计咨询股份有限公司共12家会员单位纷纷伸出援助之手,第一时间通过企业捐款、发动员工捐款等方式,捐助善款共计747450元,用实际行动体现了我市工程勘察设计行业的责任担当和家国情怀。2月17日下午,市勘察设计协会将款项全部汇入市慈善总会疫情防控专项资金账户。市勘察设计协会支部同时积极响应市住房和城乡建设局的倡议,发起了面向协会内部党员职工的自愿捐款倡议,共募集善款30400元,一并转入市慈善总会账户,为抗击新型冠状肺炎疫情贡献了微薄的力量。作为全市工程勘察设计行业组织,疫...
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2020 - 05 - 14
各会员单位、各相关单位根据我市深基坑工程的实际需求,现决定开展我市第四批深基坑工程专家库的扩充工作。现将相关事宜通知如下:一、申报条件1、从事岩土工程、建筑结构、地铁工程(设计、施工、管理)、基坑施工、基坑监测等相关专业,具有副高技术职称及以上或具有同等专业水平(取得注册岩土工程师、一级注册结构工程师、一级注册建造工程师、注册监理工程师证书)一线技术人员;2、熟悉相关领域的规范、标准、法律法规及相关政策,具备丰富的理论基础及实践经验;3、身体健康、遵守国家有关法律、法规和职业道德,服从管理,自觉接受监督,无不良记录,未被列为失信被执行人。能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责。二、申报材料1、《青岛市勘察设计协会基坑支护设计评审专家申请表》(需所在单位盖章);2、申请人身份证、学历证书、职称证书、职业资格证书复印件各一份;3、发表的著作、论文,获奖证书、参编的行业规范、标准,参与的重大项目简介等能证明其专业能力的相关材料(著作、规范、标准等复印封面及参编人员姓名页即可)。4、上述所有材料装订成册,同时将电子版(需合成为一个WORD文档+PDF文件)发送至xhjszxb@163.com邮箱。三、入库流程1、初步审查对申请人提交的《专家申请表》及其相关证书复印件等进行审核,对相关材料的完整性进行审查,确定其是否符合专家申报要求;2、专家审查成立专家库评审委员会,对报送的参保人员从职业道德...
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2020 - 08 - 13
各有关单位:现将中国建筑文化研究会“关于举办《建筑设计防火规范》(GB50016)和《建筑防烟排烟系统技术标准》GB51251-2017及建设工程消防设计审查验收管理规定疑难解析答疑培训班的通知”转发给你们,请根据自身需要,自愿选择参会,如需参会的,请根据附件的要求自主办理。 附:关于举办《建筑设计防火规范》(GB50016)和《建筑防烟排烟系统技术标准》GB51251-2017及建设工程消防设计审查验收管理规定疑难解析答疑培训班的通知.docx 2020年8月13日
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2019 - 09 - 26
各会员单位、各相关单位:由山东省勘察设计协会建筑创作委员会主办的“2019山东省勘察设计协会建筑创作展暨第六届山东省优秀建筑设计方案竞赛”活动将于11月1日-2日举行,现将通知转发给你们,望各单位积极参与。具体参与方式请参照通知要求。  附件:关于开展“2019山东省勘察设计协会建筑创作展暨第六届山东省优秀建筑设计方案竞赛”的通知.pdf青岛市勘察设计协会2019年9月26日
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2019 - 12 - 03
各有关单位:  据统计,截止12月2日9:30,仍有部分勘察设计单位没有按照规定要求报送2019年11月份月报数据。名单在附件,现将催报工作有关事项通知如下:一、相关单位要抓紧时间学习文件,在12月5日11:00之前补报经济形势月报数据。逾期不报,将按相关规定给予处理。各有关单位以后务必要安排好工作,及时办理。二、综合平台报送。根据《青岛市住房和城乡建设局关于加强和改进勘察设计行业统计工作的通知》要求,自2019年1月起,采取综合平台报送,即各勘察设计单位和施工图审查机构通过综合平台全面准确报送数据。三、根据《关于进一步加强工程勘察设计行业统计工作的通知》(青建办字[2012]2号)规定,每个统计年度内第一次有统计方面不良行为记录的扣5分,第二次以后的每次扣10分,并给予通报批评,对于逾期不改正的,按照《山东省建设工程勘察设计管理条例》第五十三条规定进行处罚,“未按照规定向住房城乡建设行政主管部门报送统计报表和信用档案信息的,责令限期改正;逾期不改正的,处以一千元以上一万元以下罚款”。情节严重者,将和年度检查和单位评优等工作挂钩。  特此通知。  联系部门:青岛市住房和城乡建设局,联系电话:85931913。 2019年12月2日6371097647624558358643657.docx
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2020 - 03 - 03
关于贯彻青岛市委经济运行应急保障指挥部《关于积极发挥行业协会商会作用支持企业复工复产的通知》文件精神的实施意见 各会员单位:日前,市委经济运行应急保障指挥部印发了《关于积极发挥行业协会商会作用支持企业复工复产的通知》,就当前新冠肺炎疫情期间,为充分发挥行业协会商会在参与疫情防控和引导行业企业复工复产中的积极作用,提出相关工作要求。为切实发挥我会在参与疫情防控和引导行业企业复工复产中的积极作用,现就深入贯彻落实文件精神提出实施意见如下:一、积极协助广大勘察设计企业复工复产认真贯彻落实全市新冠肺炎疫情防控及行业管理要求,积极协助行业主管部门,推动符合防疫条件的企业尽快开工生产,并在在行业管理部门和卫生健康部门的指导下,协助企业完善疫情防控预案,加强与市、区(市)政府沟通合作,积极开展行业企业复工复产政策宣贯,帮助指导会员单位了解并用好用足各项优惠政策。二、协助保障企业复工复产防疫需求协会秘书处开通会员单位防疫需求热线,会员单位可拨打0532-88950288或发送邮件至qkxmsc@126.com,提出本单位复工复产所需防疫用品需求信息,由协会秘书处负责向区市防疫指挥部等部门提出申请, 积极争取调配支持。三、积极搭建远程协同技术支持服务积极联系专业软件、信息化平台及线上培训服务商,提供或搭建远程协同、在家办公、在线教育服务接口,方便会员单位按照复工复产需要选择应用;深入推行施...
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青岛北洋建筑设计有限公司信息化经验介绍

日期: 2017-01-22
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信息化是规模企业管理的必然手段

——青岛北洋建筑设计有限公司信息化经验介绍

 

青岛北洋建筑设计有限公司是1995年成立的建筑设计公司,和同时期大多数同行一样,技术出身的企业管理者夏世群董事长有着深厚的专业教育经历,都是业界的精英。在创业初期业务量不多,一年十几到几十个项目。对于这些精英管理者来说,对企业的每一个项目的运作情况、甲方联系人、实收款项、尾款剩余多少……等等经营管理各类信息、各个重要指标数据了如指掌。公司领导对于团队几乎每个人都了解,那时候的信息化就是买电脑、买软件实现设计工作的全数字化,生产和管理是松散型的关联,运营管理上一个睿智的领导加上一个条理清楚的会计就足够了。然而设计行业随着房地产业进入爆发期,在激烈竞争后生存下来的企业,几乎都经历过项目数量每年从几十、上百个项目迅速增长到现在几百个项目的爆发增长,企业人员规模从十几人、几十人扩展到了上百甚至几百人的规模。企业的各项管理工作仅仅依靠手工管理的方法渐渐从“感到困难”到变得“成本大到不能接受”的程度,企业的管理者迅速意识到管理方式和工具必须进行革新,企业信息化中最为重要的一部分——信息化管理被引入企业管理工作中。近年来,北洋公司高度重视信息化建设,取得了较大成绩,2016年获评中国勘察设计协会全国工程勘察设计行业“十二五”期间实施信息化建设先进单位称号。

一、企业信息化需要决策层的重视

过去在本地区同行业普遍在信息化投入不足的情况下,可能并没有人觉得在信息化建设上投入资金的必要性,但是在参观学习了行业内领先企业之后,企业的最高决策层意识到必须加大信息化建设的投入,使得信息化管理成为企业经营管理者的一个重要的管理和决策支持工具。因此在企业信息化的进程中,CEO前瞻性的决策以及CIO和公司管理层CEO的良好沟通是第一重要的。北洋的信息化建设是总经理郝彤亲自牵头组织实施,按照国内一流企业的标准进行建设,事实证明而这恰恰是北洋管理信息化成功的关键因素。

二、企业信息化需要持续的投入

首先对企业信息化来说是软件、硬件和制度、流程互相配合的体系,信息化的设备和资金的投入需要一个过程,这是一个体系能力的建设。随着企业业务规模和人员规模的扩大,对信息系统不断提出更高的要求,因此需要软硬件的不断升级。不论是网络基础设施的升级、各种终端设备的购置还是软件平台的选购和定制都需要资金支持,这一点首先需要公司领导认可在信息化投资的价值才能实现。其实对于本行业来说,进行信息化的投入在企业的成本支出往往都是1%都不到,一流企业的信息化预算的往往都在3%-5%。有了企业管理层的重视和资金的保障,为企业信息化奠定了物质基础。以北洋为例,根据需要做出了主干网络自单路百兆、单路千兆、双路千兆汇聚、万兆的速度升级改造计划,并按计划一步一步稳步推行,根据系统应用的情况持续不断的投入。

三、企业信息化的难点是管理信息化

企业信息化在生产环节的信息化系统推广起来比较容易,但是管理环节的信息化是企业信息化推广的难点,管理信息化最大的困难不是技术,最大的困难是全体管理者和员工的理解和意识上更新。因此公司董事长、总经理在各级会议上反复强调信息化管理的重要性,要求各部门负责人把信息系统的学习作为政治任务向部门内推广,坚决执行各类管理工作的线上流程。经历了一两个月后,员工基本就适应了。

有老员工事后提起,原本以为网上报销很麻烦,听说要很多审批,没想到实际上那么简单。网上报销单填写一遍就会了,因为审批都在系统中进行,不需要像以前拿着单子到处找人签字,自己操作也就是几分钟的事情。过去设计人校审出图需要先打出来送到校对那里、校对完成修改完再送到审核那里……。现在网上校对审核,不需要在绘图仪那里等着出图,不用排队、不会丢图。校审完成后,直接在自己座位上网上晒图,不需要送到图档室。以前要跑上跑下的,现在在自己座位上就全部完成了。

四、信息化管理使得应当走定制化的道路

世界上没有两片树叶是一样的,也很难找到两家企业的管理是完全一样的。企业的管理涉及到市场营销、经营管理、运营管理、财务管理、项目管理、IT管理……等等多个方面,单一功能的系统无法完成企业管理的各个方面的需求。从原始的单机运行+网络存储的方式,分离的各种数据无法互相引用和校验,极易造成数据错误,因此需要将各个管理数据共享,在一个统一的平台上管理。

北洋的信息系统考察了市场上销售的管理系统,没有一种成品系统适用,如果需要修改时间长,而且功能受制于原有系统不能实现企业要求的全部功能,因此决定根据自己的需要自主开发一套定制的管理系统,在人员配备上设置专门的部门将信息系统和内部管理工作统一协调。正是因为如此,北洋的信息系统可以在很短的时间内建立起来,并及时根据各部门的具体需要进行修改。正是因为这种适应性,使得北洋的信息管理系统的使用能够迅速得到基层员工的认可。

五、信息化管理使得管理信息有效传递和追溯

自从建立了信息化的管理平台,公司的设计信息和管理信息,统一在平台上输入和传递,使得信息传递效率大大提高,而且具备可追溯性,使得设计工作更加紧凑和有序,各类人员计划、进度计划、项目备忘录、会议纪要等信息上传到系统平台进行存储和查询。重要环节的信息,采用系统自动推送的方式传递给项目组的所有相关人员,避免了人为遗忘的问题,也避免了以往过程中的信息散落在个人手里,查询不易甚至遗失的情况。对于设计环节中可能出现的问题,因为有了系统平台的存在,可以很容易分清责任追查原因,有利于问题的迅速解决。

六、管理信息化能节省大量时间和经济成本

企业的信息化建设应当跟进目前成熟的技术,提高效率节省成本。目前北洋的信息化系统,通过系统自动推送的功能,利用现有的即时通讯系统和移动互联网,使得信息传递准确、完整、高效。每一个公司领导和员工都可以及时的接受来自管理系统的信息,避免过去信息层层转达带来的失真和延迟,缩短了决策时间节省了成本。据统计,半年来每月推送各类信息平均1万条以上。如果使用传统人工操作方式,将会造成极大的人力成本和时间延迟,这一点信息系统给公司节省了巨大的成本,项目管理系统节省了巨大的出图费用,晒图费用自动根据填写的出图单结算,自动生成按照项目分类的结算报表、按照结算单位分类的结算报表……。图档室人员从原来的3人现在一个人就能轻松完成全部的事务,在出图的同时完成图纸存档,图纸的电子化存储减少了对于图档室不断增长的图纸存放空间的压力。系统的上线运行节省了设计师的时间成本、公司绘图仪的出图成本、设备的耗材、设备保养成本、图纸的存放成本、图档管理人员的人力成本、办公场所使用成本……经过测算每年节约成本超过100万元。

七、企业信息化建设只有开始没有结束

企业的信息化建设是企业体系能力建设的一部分,与企业的各个环节融为一体,是需要随着企业一起发展的重要组成部分。数据逐渐成了除了企业人才之外的最大资产,各类功能的信息系统的整合,数据的集中存储,形成企业自己的大数据。企业通过信息系统对这些数据加工和挖掘,形成自己企业的管理和决策的各类依据,让数据化管理成为企业运营管理的基石,让企业的管理更加科学、规范、高效。这是一个不断改进的循环过程,也是一个企业追求卓越的过程。


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