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各会员单位：为进一步规范理事会议组织程序，提高会议效率，切实加强协会服务会员单位的能力，现就协会理事会议召开的有关要求及流程说明如下：按照协会章程中关于理事会召开频次、形式等有关要求，会员单位如有提请青岛市勘察设计协会理事会审议的议题,均可填写《青岛市勘察设计协会理事会会议题提报表》（详见附件1）反馈至秘书处，由秘书处负责对议题进行汇总,经秘书长审核后,报送协会主要领导审定，并由秘书处向提报单位进行反馈。议题提报表单应于每月20日前通过电子邮件或纸质文件的形式进行提报，议题确定上会后，议题提报单位应按照要求整理形成汇报材料，交会议审议。汇报材料应采取统一版式(详见附件2)，内容要求简洁明了、切中主题。特此说明。附件1：青岛市勘察设计协会理事会会议题提报表 2：青岛市勘察设计协会理事会审议材料基本格式 2020年3月20日附件1.docx附件2.docx