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2020
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03
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各会员单位:为进一步规范理事会议组织程序,提高会议效率,切实加强协会服务会员单位的能力,现就协会理事会议召开的有关要求及流程说明如下:按照协会章程中关于理事会召开频次、形式等有关要求,会员单位如有提请青岛市勘察设计协会理事会审议的议题,均可填写《青岛市勘察设计协会理事会会议题提报表》(详见附件1)反馈至秘书处,由秘书处负责对议题进行汇总,经秘书长审核后,报送协会主要领导审定,并由秘书处向提报单位进行反馈。议题提报表单应于每月20日前通过电子邮件或纸质文件的形式进行提报,议题确定上会后,议题提报单位应按照要求整理形成汇报材料,交会议审议。汇报材料应采取统一版式(详见附件2),内容要求简洁明了、切中主题。特此说明。附件1:青岛市勘察设计协会理事会会议题提报表 2:青岛市勘察设计协会理事会审议材料基本格式 2020年3月20日附件1.docx附件2.docx