(一) 五市七区勘察单位

1、 单位登录系统后，选择“合同备案”中的“勘察合同”，点击“新增”按钮，进入勘察合同备案申请界面；
2、 将申请界面的各项信息按如下要求填写完整，点击“保存”按钮（在信息的填写过程中可以随时点击“保存”按钮进行保存）；

1) 按照工程地点选择“合同备案审查机构”；
2) “工程名称”要与勘察合同签订名称一致；
3) “建设单位”要填写单位全称，与单位公章一致；
4) “资质范围、等级”若为多项，选择与该工程有关的资质；
5) 选择“项目所在地”；
6) “建设地点”应为详细地址，并与勘察合同保持一致；
7) “工程规模”应详细填写，能用以划分项目等级；
8) “预计工作量”应填写预计孔数和预计总进尺数；
9) 选择“工程类型”；
10) 填写进行备案的“合同份数”；
11) 选择“工程勘察等级”；
12) 填写“勘察费用”， 与勘察合同保持一致；
13) 填写“联系人”和“联系电话”；
14) 有需要说明的其它问题填在“备注”栏。
3、 将填报信息核对无误后，点击“提交”按钮进行上报，信息提交后单位将无权修改。

(二) 外地勘察单位

1、 单位登录系统后，选择“合同备案”中的“勘察合同”，点击“新增”按钮，进入勘察合同备案申请界面；
2、 将申请界面的各项信息按如下要求填写完整，点击“保存”按钮（在信息的填写过程中可以随时点击“保存”按钮进行保存）；

1) “合同备案审查机构”选择“市合同备案”；
2) “工程名称”要与勘察合同签订名称一致；
3) “建设单位”要填写单位全称，与单位公章一致；
4) 选择“勘察单位所在地”；
5) 选择本单位与该工程有关的资质所属的“证书分类”，“资质范围”与资质证书保持一致，选择该资质的“证书级别”；
6) 选择“项目所在地”；
7) “建设地点”应为详细地址，并与勘察合同保持一致；
8) “工程规模”应详细填写，能用以划分项目等级；
9) “预计工作量”应填写预计孔数和预计总进尺数；
10) 选择“工程类型”；
11) 填写进行备案的“合同份数”；
12) 选择“工程勘察等级”；
13) 填写“勘察费用”， 与勘察合同保持一致；
14) 填写“联系人”和“联系电话”；
15) 有需要说明的其它问题填在“备注”栏。

3、 填写该项目“参与人员信息”后返回；

4、 将填报信息核对无误后，点击“提交”按钮进行上报，信息提交后单位将无权修改。